Департамент образования и подготовки кадров Хошимина потребовал не запрашивать у жителей и компаний сведения, которые уже есть в базах данных. Одновременно ведомство опубликовало список из 30 процедур, в которых часть документов заменяется данными.
Не нужно повторно подавать сведения, которые уже есть в базах
1 ноября Департамент образования и подготовки кадров Хошимина сообщил о перечне административных процедур, в которых часть документов заменяется данными. Перечень относится к сфере управления департамента. Мера реализует письмо № 8270 Народного комитета Хошимина о сокращении и упрощении административных процедур на основе данных, чтобы организациям и частным лицам было проще проходить процедуры в сфере образования.
В список вошли 30 процедур. Среди них выдача стипендий и финансовой помощи на покупку специальных средств и учебных принадлежностей для учащихся с инвалидностью, рассмотрение поддержки детей в яслях с дневным пребыванием и предоставления им риса, поддержка питания для дошкольников, пособия детям дошкольного возраста, чьи родители работают на промышленных предприятиях, а также разрешение на создание независимых частных и общественных групп и классов дошкольного образования.
Заместитель директора Департамента образования и подготовки кадров Хошимина Хюинь Ле Ньы Чанг потребовала, чтобы подразделения департамента, участвующие в подготовке решений по административным процедурам, тесно координировали работу с Центром обслуживания административных услуг города при приеме документов.
Ведомство отдельно подчеркнуло: нельзя требовать от жителей и компаний повторно предоставлять сведения, которые уже есть в национальных или специализированных базах данных, хранятся в электронном хранилище данных организации или человека либо передаются через VNeID.
Департамент попросил подведомственные подразделения и школы активнее разъяснять жителям и компаниям, как использовать и повторно применять документы и электронные результаты из электронного хранилища данных граждан и организаций при подаче заявлений онлайн.
Подразделения также должны использовать сведения из баз данных вместо документов по процедурам, включенным в опубликованный перечень.
Сокращение документов должно работать на практике
Чтобы упрощение процедур давало результат, департамент потребовал регулярно отслеживать и оценивать соединение между информационной системой обработки административных процедур Министерства образования и подготовки кадров и национальными и специализированными базами данных.
О сбоях соединения, неполных или противоречивых данных нужно своевременно сообщать в письменном виде в офис департамента, чтобы тот подготовил сводную информацию и представил ее руководству.
Профильные подразделения должны срочно пересмотреть и перестроить внутренние и электронные процессы по процедурам своей сферы, в которых часть документов сокращается или заменяется опубликованными данными.
Кроме того, подразделения должны полностью и точно оцифровывать документы, результаты проверки и подтверждения, а также результаты рассмотрения административных процедур. Оцифрованные сведения следует обновлять и хранить в системе по установленному процессу, заверяя их электронной подписью уполномоченного лица, чтобы их можно было использовать повторно.
Департамент также потребовал продолжить совместную подготовку ответов на обращения и предложения граждан и организаций на Национальном портале государственных услуг. Ответы должны быть полными, соответствовать содержанию обращения, отражать фактическую ситуацию при рассмотрении дела, отвечать требованиям закона и быть подготовлены в установленный срок.
Офис департамента должен опубликовать перечень административных процедур, в которых часть документов заменяется данными, и разместить инструкцию по использованию этой функции на электронном портале отрасли образования Хошимина. Это должно упростить жителям и организациям доступ к онлайн-процедурам.
Ниже приведен перечень административных процедур, в которых часть документов заменяется данными в пределах полномочий Департамента образования и подготовки кадров Хошимина.
Источники: Thanh Niên
