Председатель Народного комитета города Кантхо поручил органам и подразделениям срочно пересмотреть и уточнить должности, определить потребность в кадрах и подготовить план штатной численности в системе городского управления.
Руководители органов и подразделений, а также председатели народных комитетов общин и кварталов лично координируют эту работу. Они отвечают за полноту, точность и проверяемость данных и результатов проверки в своей сфере управления.
Проверка проходит на уровне города, общин, кварталов и государственных организаций. Подразделения, которые недавно реорганизовали или объединили, должны сопоставить данные до и после изменений, чтобы не учитывать одних и тех же сотрудников и задачи дважды.
Органы власти должны проверить действующие документы о функциях, задачах, структуре аппарата и должностях. Каждую задачу необходимо сопоставить с правовым основанием, фактической работой и результатом. Кроме того, нужно определить, какие задачи передали другим подразделениям, какие дублируются, а какие были пропущены.
При оценке кадров подразделения сопоставят численность, структуру и имеющиеся навыки с задачами и утвержденной штатной численностью. Они также должны определить, где не хватает людей, компетенций или сотрудников распределили нерационально.
До подачи предложений по штатной численности необходимо рассмотреть такие меры, как перераспределение сотрудников, перевод, обучение, совмещение обязанностей, совместное использование кадров, изменение процессов и применение технологий.
План штатной численности нужно подготовить отдельно на каждый год периода 2027–2031 годов. В нем должны быть указаны основания для предложения, размер разницы, структура разрядов государственных служащих, профессиональные должности работников государственных организаций и график выполнения.
Город отдельно подчеркнул, что нельзя механически применять процент увеличения или сокращения штата, автоматически превращать кадровую потребность в утвержденную штатную численность и определять сокращение только по уровню цифровизации.
Департамент внутренних дел получил поручение подготовить инструкции, контролировать и ускорять работу, а также собирать трудности и нерешенные вопросы для доклада компетентным органам.
«Председатели народных комитетов общин и кварталов должны лично руководить проверкой и учетом кадров, сопоставляя численность населения, площадь, особенности территории, переданные полномочия и объем работы в центрах обслуживания административных процедур. Руководитель отвечает за качество и сроки рассмотрения документов в своей сфере управления», заявил председатель Народного комитета города Кантхо.
Источники: Dân Trí
