Департамент сельского хозяйства и окружающей среды Камау сообщил о 901 земельном деле, которое рассмотрели с нарушением срока, а также о недостатках в инструкциях для заявителей, взаимодействии между ведомствами и контроле за ходом обработки документов.
С 1 июля 2025 года по 30 сентября 2026 года восемь региональных филиалов земельного регистрационного офиса приняли 91 446 дел и рассмотрели 85 331 из них.
Доля дел, рассмотренных досрочно или в срок, составила 98,94%. Ещё 901 дело обработали с опозданием. Из них 442 пришлись на филиал в Бакльеу, 275 на Хоабинь и 176 на Виньлой. Ещё 3 734 дела находились в работе, но срок их рассмотрения ещё не истёк.
По данным департамента, кадастровые документы создавались в разные периоды, поэтому сведения в архивных материалах, свидетельствах о правах и электронных базах иногда не совпадают. Проверка происхождения земли, площади и границ в таких случаях занимает много времени.
В некоторых подразделениях не хватает сотрудников по сравнению с объёмом работы, а обмен данными с налоговыми органами временами прерывается.
В отчёте также говорится, что в отдельных подразделениях не всегда регулярно отслеживали дела и напоминали ответственным о сроках, а распределение обязанностей по этапам оставалось недостаточно чётким.
На некоторых этапах приёма документов заявителям давали неполные или разные инструкции и не объясняли сразу, какие бумаги нужно донести. Из-за этого людям приходилось несколько раз дополнять документы, что увеличивало срок обработки и расходы на поездки.
В восьми филиалах зарегистрировали 4 843 дела, по которым требовалось дополнить или исправить документы. Департамент потребовал установить причины каждого случая и улучшить качество консультаций уже при приёме заявлений.
В ряде случаев взаимодействие между органами местного самоуправления, филиалами земельного регистрационного офиса, приёмными подразделениями и налоговыми органами было несвоевременным и несогласованным. Иногда не было ясно, кто отвечает за контроль дела, проходящего через несколько ведомств, из-за чего между этапами возникало ожидание.
Для исправления ситуации департамент потребовал проверить каждое просроченное дело, установить причины, определить ответственность органов и сотрудников, а также сроки завершения работы. Просроченные дела, которые ещё не закрыты, поручено приоритетно обработать в четвёртом квартале 2026 года.
По делам, связанным с финансовыми обязательствами, необходимо уточнить, на каком этапе они находятся, когда ведомства передали информацию, была ли она принята, какой получен ответ и кто отвечает за дальнейшую обработку.
Департамент сельского хозяйства и окружающей среды Камау также предложил Министерству сельского хозяйства и окружающей среды изучить изменение порядка расчёта сроков административных процедур. Ведомство предлагает учитывать в общем сроке время определения финансовых обязательств, публичного уведомления об утрате свидетельства о правах и взаимодействия между ответственными органами.
Кроме того, необходимо установить конкретные сроки для каждого этапа и правила взаимодействия, чтобы ведомства одинаково и прозрачно отслеживали выполнение процедур.
Департамент потребовал чётко определить ответственность руководителей и сотрудников, непосредственно рассматривающих дела, контролировать результаты исправлений и в соответствии с правилами извиняться перед заявителями за просроченные земельные дела.
Источники: Thanh Niên
