Хошимин қаласының Білім және даярлау департаменті тұрғындар мен компаниялардан дерекқорларда бұрыннан бар ақпаратты қайта сұратпауға тапсырма берді. Департамент құжаттардың бір бөлігі деректермен алмастырылатын 30 рәсімнің тізімін де жариялады.
Дерекқорда бар ақпаратты қайта тапсыру талап етілмейді
1 қарашада Хошимин қаласының Білім және даярлау департаменті құжаттардың бір бөлігі деректермен алмастырылатын әкімшілік рәсімдердің тізімін жариялады. Бұл тізім департаменттің басқару саласына жататын рәсімдерді қамтиды. Шара Хошимин халық комитетінің деректер негізінде әкімшілік рәсімдерді қысқарту және жеңілдету туралы №8270 ресми хатын іске асырады. Мақсат білім беру саласындағы рәсімдерді ұйымдар мен азаматтар үшін жеңілдету.
Тізімге 30 рәсім кірді. Олардың қатарында мүгедектігі бар білім алушыларға арнайы құралдар мен оқу керек-жарағын сатып алуға арналған шәкіртақы және қаржылай көмек беру, күндізгі бөлімде оқитын бөбекжай балаларына қолдау және күріш беру, мектепке дейінгі балаларға түскі ас шығынын өтеу, ата-анасы индустриялық парктерде жұмыс істейтін мектепке дейінгі балаларға жәрдемақы төлеу, сондай-ақ тәуелсіз мемлекеттік және жекеменшік мектепке дейінгі топтар мен сыныптар ашуға рұқсат беру бар.
Хошимин қаласының Білім және даярлау департаменті директорының орынбасары Хюинь Ле Ньы Чанг әкімшілік рәсімдер бойынша шешім дайындауға қатысатын бөлімдерге құжаттарды қабылдау кезінде қаланың Әкімшілік қызмет көрсету орталығымен тығыз үйлесуді тапсырды.
Департамент ұлттық немесе салалық дерекқорларда бар, ұйымның не азаматтың электрондық деректер қоймасында сақталған немесе VNeID арқылы берілген ақпаратты тұрғындар мен компаниялардан қайта сұратуға болмайтынын атап өтті.
Департамент бағынысты бөлімдер мен мектептерден онлайн өтініш берген кезде азаматтар мен ұйымдардың электрондық деректер қоймасындағы құжаттар мен электрондық нәтижелерді пайдалану және қайта қолдану тәртібін түсіндіруді күшейтуді сұрады.
Бөлімдер жарияланған тізімге енген рәсімдер бойынша құжаттардың орнына дерекқор мәліметтерін пайдалануы керек.
Құжаттарды қысқарту іс жүзінде жұмыс істеуі керек
Рәсімдерді жеңілдету нәтижелі болуы үшін департамент Білім және даярлау министрлігінің әкімшілік рәсімдерді өңдеу ақпараттық жүйесі мен ұлттық және салалық дерекқорлар арасындағы байланысты тұрақты бақылап, бағалауды тапсырды.
Байланыс ақаулары, толық емес немесе бір-біріне сәйкес келмейтін деректер туралы департамент кеңсесіне жазбаша түрде дер кезінде хабарлау керек. Кеңсе ақпаратты жинақтап, басшылыққа ұсынады.
Мамандандырылған бөлімдер өз саласына жататын, құжаттары қысқартылатын немесе жарияланған деректермен алмастырылатын рәсімдердің ішкі және электрондық процестерін шұғыл қайта қарауы және құрылымдауы керек.
Бөлімдер өтініш құжаттарын, тексеру нәтижелерін және әкімшілік рәсімдердің қорытындыларын толық әрі дәл цифрландыруы тиіс. Цифрланған жазбалар белгіленген тәртіппен жаңартылып, жүйеде сақталуы және қайта пайдалануға жарауы үшін өкілетті тұлғаның электрондық қолтаңбасымен бекітілуі керек.
Департамент Ұлттық мемлекеттік қызметтер порталындағы азаматтар мен ұйымдардың өтініштері мен ұсыныстарына жауап дайындауды жалғастыруды сұрады. Жауаптар толық болуы, көтерілген мәселеге сай келуі, істің нақты қаралу барысын дұрыс көрсетуі, заң талаптарына сәйкес келуі және белгіленген мерзімде берілуі керек.
Департамент кеңсесіне құжаттар деректермен алмастырылатын әкімшілік рәсімдер тізімін және бұл функцияны пайдалану нұсқаулығын Хошимин білім саласының электрондық порталында жариялау тапсырылды. Бұл азаматтар мен ұйымдардың онлайн рәсімдерге қол жеткізуін жеңілдетеді.
Төменде Хошимин қаласының Білім және даярлау департаментінің басқару өкілеттігіне кіретін, құжаттардың бір бөлігі деректермен алмастырылатын әкімшілік рәсімдер тізімі берілген.
Дереккөздер: Thanh Niên
